EL SALTO DE LA LOPD AL RGPD

Del cumplimiento a la demostración del cumplimiento

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), de obligado cumplimiento a partir del próximo 25 de mayo, ha transformado la legislación en materia de privacidad. Si hasta el momento bastaba con aplicar los protocolos y exigencias estipuladas en la LOPD, ahora se establece la necesidad de demostrar que la entidad cumple con la normativa.

El principio de Accountability o Responsabilidad Proactiva que vertebra el texto europeo, obliga a las empresas a tener una actitud diligente y consciente, lo que nos lleva no sólo a aplicar medidas técnicas y organizativas para tratar de forma correcta los datos personales, sino también a implementar herramientas que nos permitan demostrar ante interesados y autoridades supervisoras que dicho tratamiento respeta el RGPD.

La página web o aplicación móvil de nuestra entidad, recoge mucha información sujeta a las nuevas exigencias del RGPD: cláusulas de consentimiento, políticas de privacidad, términos y condiciones, convocatorias, anuncios corporativos, sorteos y promociones, formularios, políticas de cookies, procesos de selección, etc. Todos estos textos pueden ser fácilmente registrados generando una evidencia electrónica.

La tecnología de sellado de tiempo que implementa Terminis permite obtener en dos minutos evidencias digitales de cualquier contenido publicado en Internet, como pruebas válidas por expertos y autoridades internacionales.

Una herramienta que puede salvar a nuestra empresa del estricto régimen sancionador del RGPD que contempla sanciones por incumplimiento de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación global anual.

A modo de resumen, la normativa europea pone de relieve la necesidad de dar visibilidad a las buenas prácticas en la protección de datos. Por ello, promueve los mecanismos de certificación que permiten demostrar su cumplimiento y al mismo tiempo, contribuyen a realzar nuestra reputación online y a diferenciarnos de la competencia.

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